유타 계보 협회 (The Genealogical Society of Utah)는 전세계의 계보 관련 정보를 수집하고, 보관하고, 함께 나누는 사업을 하고 있습니다. 1894년에 설립된 비영리 교육 단체로서, 예수 그리스도 후기성도 교회의 재정적인 지원으로 운영되고 있습니다. 협회 본부는 미국 유타주 솔트레이크 시티에 있으며, 전세계 여러 나라에 담당자들이 있습니다. 최근 협회는 전세계에 크고 작은 계보 관련 서비스를 통합하고, 더욱 잘 알리기 위한 목적으로 'FamilySearch' (패밀리 서치)라는 고유 등록 이름을 갖기로 결정하였습니다.
유타 계보 협의 프로그램
보관
기록이 손상되면 과거 역사에 관한 중요한 연계를 영원히 잃어버리게 됩니다. 역사적 문서는 자주 사용하다 보면 쉽게 손상됩니다. 이에 반해 디지털 형식 또는 마이크로 필름에 담긴 기록들은 원본의 파손 없이 반복하여 사용, 재생되거나, 후손들을 위해 보존될 수 있습니다. 협회는 전세계에 있는 사람들의 계보와 가족 역사의 유산을 보존하고 함께 나누는 사업에 세계 여러 곳의 문서 보관 단체들도 함께 참여하도록 권유하고 있습니다.
유타 계보 협회는 현재까지 100개 이상의 국가에서 이미 세상을 떠난 개인과 가족 관련 기록 촬영을 했으며, 지금도 세계 여러 나라에서 많은 카메라 팀들이 계보 관련 자료를 촬영하고 있습니다. 이러한 마이크로 필름과 디지털 촬영 프로젝트는 세계 곳곳의 여러 기록관, 도서관, 박물관, 정부부처, 연구기관, 개인 소장자의 협력과 지원을 통해 성공적으로 마무리되었거나, 현재 진행되고 있습니다. 협회는 돌아가신 조상을 찾아 함께 가족으로 연결하는데 사용될 수 있는 역사적 기록들을 찾고 있으며, 그러한 기록들은 각 나라의 기록 보존 방법과 조건에 따라 다양하게 존재하며, 인구조사, 탄생, 사망, 결혼, 가족 등록 기록, 개인 일지, 군복무 기록, 역사적 기록, 이민 기록, 피난민 기록, 유언, 구전(口傳)기록과 같은 다양한 기초 역사 자료를 수집하고 있으며, 협회가 소장하고 있는 목록은 가족 역사 도서관의 카다로그를 통해 확인할 수 있습니다.
해당 지역 협회에서는 여러 역사 자료 소장자들의 도움으로 특별히 돌아가신 조상을 찾아 함께 가족으로 연결하는데 사용될 수 있는 역사적 기록들을 찾고 있습니다. 그러한 기록들은 각 나라의 기록 보존 방법과 조건에 따라 다양하게 존재합니다. 협회에서 수집하는 기록은 다음과 같은 다양한 기초적 역사 문서 입니다. 가족 등록 기록, 교회 기록, 유언, 인구 조사, 부동산, 세금, 군복무 기록 등입니다. 또한 가족 역사, 파와 가계 족보, 구술 가계도, 역사적 기록 등을 포함하고 있습니다. 가족 역사 도서관 안내 책자를 통해 본 협회가 소장하고 있는 도서목록에 대한 설명을 찾을 수 있습니다.
유타 계보 협회는 유타주 솔트레이크 근처에 위치한 화강암 산 기록 저장실(Granite Mountain Records Vault)에 마이크로 필름과 디지털 촬영된 계보 정보를 보관하고 있습니다. 협회에 보관된 기록들은 전세계의 많은 문서 보관소에 백업 용도로 제공되며, 자연재해와 인재로부터 보호하기 위한 필요한 시설을 제공합니다. 이 곳에서는 전세계에서 온 기록들이 안전하게 보호됩니다. 저장실은 200m 두께의 단단한 화강암 동굴 벽 안에 있으며, 최상의 보관 상태를 유지하기 위해 온도와 습도가 관리되고 있습니다.
기록 이용
자신의 조상들에 관해 배우는데 관심이 있는 사람들은 역사적 정보를 찾고 효과적으로 사용할 수 있어야 합니다. 기록 탐구자들은 유타 솔트레이크 시티에 있는 가족 역사 도서관(Family History Library)을 포함한 거대한 네트워크를 가진 가족 역사 센터, 기타 다른 계보와 교육 기관을 통해 전세계 많은 장소에서 유타 계보 협회의 자료를 이용할 수 있습니다. 법적, 계약적 약정에 의해 협회가 소장한 정보와 기록은 기록 탐구자들에게 위의 장소들과 인터넷을 통해 제공 됩니다.
이런 기록들은 자신의 뿌리를 찾으려는 개인들에게 FamilySearch 웹 사이트 (www.familysearch.org) 를 통해 제공됩니다. 가족 역사 도서관은 협회가 얻은 새로운 기록들을 가족 역사 도서관 카다로그를 통해 공개적으로 제공합니다. 그러한 자료를 만들기 위해 협회는 다른 조직 또는 개인들과 함께 일하는데, 최첨단의 기술과 인터넷, 전세계 여러 나라의 10만 명 이상의 자원 봉사자들이 현재 역사적인 기록 온라인 색인 (Online Indexing)작업이 현재 진행 중에 있습니다.
교육
협회는 몇 몇 국제적인 조직과 함께 본부가 있는 유타 솔트레이크에서 마이크로 필름과 디지털 촬영에 대한 교육 과정을 제공합니다. 교육은 제한된 범위 내에서 미국 외 지역에서도 또한 가능합니다.
보존 기술 방법
협회의 마이크로 필름과 디지털 촬영 기술 프로그램은 수 백 만장에 이르는 필사본을 보존해 왔습니다. 협회는 함께 참여하는 단체와 함께 서로의 필요 사항을 만족시킬 수 있는 보존 기술과 장비를 사용합니다. 협회는 기술 세미나, 기술 관련 출판물, 국제 표준 조직들에 참여함으로써 협회의 기술적인 전문 지식을 함께 나눕니다.
또한, 마이크로 필름과 기록 보존을 위한 디지털 기술을 문서화 했으며, 촬영 실무자를 위한 매뉴얼을 만들어 도서관과 기록 보관소에서 사용하도록 하였습니다.
표준
유타 계보 협회가 시대에 부응하는 기술을 적용하면서, 모든 마이크로 필름과 디지털 촬영 이미지가 일정한 품질을 유지하고, 진화하는 문서 보관 기술에 대처할 수 있도록 표준을 개발하였습니다.
관심이 있는 문서 보관 기구와 도서관은 협회의 품질 표준 (Quality Standards)을 참조하실 수 있습니다. 협회는 마이크로 필름들이 만들어지는 장소나 방법에 관계없이 일정한 품질로 만들어 질 수 있도록 이러한 표준을 따르고 있습니다. 협회를 후원하는 예수 그리스도 후기성도 교회는 컴퓨터 상의 계보 자료를 대부분의 모든 상용 계보 소프트웨어간에 사용될 수 있도록, 유연하면서도 일정한 포맷을 가진 GEDCOM 파일 형태를 만들었습니다.
협회는 수집된 마이크로 필름과 디지털 이미지로부터 이름 색인을 만들 수 있는 소프트웨어를 개발하였습니다 (www.familysearchindexing.org). 현재 많은 계보 및 역사 단체들이 협회와 팀을 이루어 특별 프로젝트로서 색인 작업을 함께 하고 있습니다.
전세계적인 활동
유타 계보 협회의 목적은 전세계에 있는 자신의 뿌리를 찾는 이들에게 돌아가신 조상과 친족의 역사적인 정보에 대한 이용을 제공하고 유지하는 것입니다. 협회는 기록 보관소, 도서관, 개인 소장자, 그 밖의 단체가 소장하고 있는 훌륭한 계보 자료들이 인터넷을 통해 열람이 가능하도록 함께 협력하고 일하고자 하며, 이러한 협력을 통해 더 많은 자료가, 더 많은 사람들에게, 더욱 빨리 제공될 수 있다고 확신합니다.