교회 본부 및 지역 회장단은 온라인으로 선교사 추천서를 쓰도록 권장하고 있다.
선교사 지원자가 온라인으로 선교사 추천서를 작성하기 위해서는 감독 및 지부 회장이 먼저 추천서를 열어줘야 한다. (감독 및 지부 회장 > 지원자 > 감독 및 지부 회장 > 스테이크 회장의 순서로 진행)
다음의 간단한 과정을 이미지와 설명을 참고하여 따라해 본다. (Control 키와 + 키를 눌러 화면을 확대하면 이미지가 잘 보일 것이다.)
1. LCR을 통해 온라인 선교사 추천서 시스템에 접속하기
- 지도자 및 서기 참고 자료 페이지(LCR)에 접속한다.
- 응용프로그램 메뉴>'온라인 선교사 추천서 시스템'을 클릭한다.
2. Initiate New Recommendation (새로운 추천서 시작하기)
- 왼쪽 메뉴 줄에서 Initiate New Recommendation을 클릭한다.
- 독신 장로 (18~25세) / 독신 자매 (19~29세) / 부부 / 독신 자매 (40세 이상)에서 지원자가 해당하는 항목을 선택한다.
- 지원자의 회원기록번호와 생년월일을 입력하고 'Next' 버튼을 누른다.
3. 지원자 이름 확인 및 단위조직 확인하기
- 한국어로 된 이름을 (여권 상의) 영어 이름으로, 이름, 성 순서로 변경한다. (모르는 경우 지원자가 하도록 안내한다.)
- 추천서를 작성할 언어를 '영어'로 선택한다.
- 자신의 와드/지부가 지원자가 선교 사업 하는 동안 회원 기록이 보관될 단위 조직이라면 'Yes'를 누른다.
- 자신의 와드/지부가 지원자가 선교 사업 하는 동안 선교 기금을 처리할 단위 조직이라면 'Yes'를 누른다.
- Initiate (시작하기) 버튼을 누른다.
4. 추천서가 잘 시작되었는지 확인하기
- 왼쪽 메뉴에서, View All Candidates (모든 지원자 보기)에서 Full-Time Missionaries를 클릭한다.
- Candidate(s) Completing Forms (지원자가 작성중인 양식)을 클릭하여 방금 입력한 지원자의 이름이 있는지 확인한다.
- 참고: 해당 이름을 클릭하여 다음 화면으로 이동하면 시작한 추천서를 취소할 수도 있다.
5. 지원자가 선교사 추천서 작성하기
- 감독 및 지부 회장은 지원자에게 추천서를 작성할 준비가 되었음을 알려준다.
- 지원자는 선교사 온라인 추천서 시스템에 접속하여 로그인한다. 이제는 지원자가 추천서를 작성할 차례다.
- Main Menu의 목록을 하나씩 클릭하여 정보를 (영어로) 입력한다.
* 영어 관련 애로 사항
- 영어를 읽기 어려운 경우 크롬 브라우저로 열어 자동번역을 적용하거나, PDF 추천서 양식을 참고한다. (PDF 추천서 양식: 한글 / 영어)
- 영어로 입력하기 어려운 경우, Google 번역 페이지를 이용하여 번역해 보고, 주위에 도움을 청해 본다. 해결되지 않는 경우 최선을 다해 한글과 영어 둘다 입력한 뒤 관리본부 추천서 담당자에게 '부담없이' 도움을 청한다. (010-2837-1447)
* 의료 검진 관련 중요 사항
- 의사 건강 검진을 받기 위해서는 다음 두 가지 서류를 의사에게 전달해야 한다.
- 앞서 작성한 Personal Health History Form (선교사 지원자 개인 병력)의 출력본 - 의사의 검토를 받아야 함 (추천서 양식 15쪽 5번 참고)
- Physician's Evaluation Packet (예비 선교사에 대한 의사 건강 검진, 추천서 양식 15~18쪽)
- 의료진의 검진이 끝난 뒤, 이 두 가지 서류, 즉 '개인 병력'과 '건강 검진' 결과는 감독 및 지부 회장에게 전달되어 면밀히 검토되어야 한다. 검토 후 지원자에게 이를 돌려주면, 지원자는 의사 건강 검진 결과지와 치과 검진(19쪽)을 스캔하여 시스템에 업로드한다.
- 검토하는 단계에서, 스테이크 회장은 의사 건강 검진 결과지와 치과 검진 결과지 스캔본을 다운로드 받고 각 항목을 온라인 시스템에 입력하며 추가 설명이 필요한 내용이 있는지 확인한다.
* 로그인 및 계정 문제는 글로벌 서비스 부서 080-577-0880으로 전화 문의한다.