1. 지도자 및 서기 참고 자료에 접속 후, 첫 화면에서 “새로운 기록 보류 중” 항목을 클릭한다.
2. 개종자의 이름과 생년월일, 그리고 선교사가 기록을 제출했는지 확인 후, 우측 “조치” 메뉴에서 “처리 대기 중인 기록 작성 완료”를 클릭한다.
3. 개종자의 정보가 정확한 지 확인 후, 누락된 정보가 있다면 추가정보를 입력한 후, “저장 및 계속” 버튼을 클릭한다. 총 10개의 단계가 있으며 각 단계가 완료되면 체크 박스가 그 항목에 표시된다.
4. 요약 단계에서 다시한번 입력한 정보를 최종적으로 확인 후, “기록 생성” 버튼을 클릭한다.