회원 및 지도자 서비스(MLS) 운용 지침 – 재정
스테이크와 와드, 스테이크 회장과 감독이라는 단어는 지방부와 지부, 지방부 회장과 지부 회장이라는 단어로도 동일하게 적용됩니다. 이하 회원 및 지도자 서비스는 MLS라고 표기한합니다.
감독단은 와드 회원들에게 와드의 헌금 통장 번호를 안내해야 합니다. 회원은 그 통장으로 그가 헌금할 금액을 송금합니다. 그러나 은행에 가기가 어렵거나 인터넷이나 폰뱅킹을 못하는 회원은 이전 방식으로 헌금합니다. 그것들은 MLS로 기록합니다.
회원들이 지불 상환 신청한 금액이나 금식헌금도 MLS로 신청합니다. 교회 본부는 그들이 신청한 금액을 그들의 지도자가 신청한 은행 계좌로 송금합니다.
현재 사용중인 단위 조직 은행 계좌는 회원들이 헌금을 위해서만 사용합니다. 단위 조직은 선지급을 위한 새로운 은행 계좌를 개설할 수 있습니다.
[헌금]
1) 회원은 헌금할 금액을 자신의 계좌에서 와드 계좌로 이체합니다. 그는 은행 방문, 인터넷 뱅킹, 폰뱅킹 등을 이용해 직접 송금합니다. 그는 다가오는 일요일에 그 십일조 및 헌금 명세를 감독단에게 줍니다. 그는 다가오는 일요일에 교회에 참석할 수 없으면 그날까지 우편, Fax로 십일조 및 헌금 명세를 보내야 합니다.
2) 현금으로 헌금해야 하는 회원은 헌금 봉투 안에 현금과 함께 십일조 및 헌금 명세를 써서 넣고 다가오는 일요일에 감독단에게 줍니다.
3) 매 주말마다, 감독은 통장 정리나 인터넷 조회 서비스를 이용하여 주중에 입금된 거래 내역을 확인하고 인쇄합니다. 감독이 통장 확인을 하기 어렵거나 자택에 컴퓨터 또는 프린터가 없어서 인터넷 조회 서비스를 이용할 수 없는 경우에는 이 일을 보좌나 서기에게 위임할 수 있습니다.
4) 매주 일요일 모임 후에, 감독단의 일원과 재정 담당 서기는 함께 모여 다음 절차에 따라 처리합니다.
① 헌금 받은 봉투를 하나씩 개봉하여 동봉된 헌금액이나 은행 계좌로 입금된 금액이 각 십일조 및 헌금 명세와 일치 하는지 확인합니다.
② 헌금액과 십일조 및 헌금 명세의 금액이 차이가 있으면, 헌금자에게 연락하여 십일조 및 헌금 명세를 수정합니다.
③ 위 단계는 헌금 받은 봉투를 모두 확인할 때까지 반복합니다.
④ 십일조 및 헌금 명세가 없이 계좌 이체나 현금으로 헌금된 경우에는 헌금자에게 연락하여 항목별 헌금 내역을 확인하고 헌금자를 대신해서 십일조 및 헌금 명세를 작성하고 참석한 두 사람이 서명을 남깁니다.
⑤ 헌금에 참여했지만, 십일조 및 헌금 명세를 내지 않은 헌금자와 연락이 안 되는 경우에는 헌금액 전부를 십일조 및 헌금 명세의 십일조 항목에 쓰고 참석한 두 사람이 서명하여 나중에 황색 부본을 헌금자에게 줍니다. 수정이 필요하면 관리 본부에 연락합니다.
⑥ MLS에 요약 정보를 입력하고 화면 왼편에 있는 메뉴를 이용하여 관리 본부에 해당 정보를 보냅니다.
5) 다음 월요일에, 감독은 현금으로 받은 헌금을 가지고 은행에 가서 와드 은행 계좌로 입금합니다.
6) 화요일에, 교회 담당자는 일요일에 와드에서 MLS를 통해 입력한 정보에 따라 와드 은행 계좌에서 헌금액을 인출해갑니다.
7) 감독은 MLS에서 모든 헌금 정보를 볼 수 있습니다. 교회는 더 이상 헌금 내역을 제공하지 않습니다. 감독단과 재정 담당 서기는 적어도 분기에 한 번은 헌금 영수증을 인쇄하여 헌금자에게 제공해야 합니다.
8) 매년 12 월에 감독은 와드 회원들과 십일조 접견을 하고 십일조 상태를 판단한 결과를 MLS에 입력합니다. 와드 서기는 감독을 도와서 다음해 1월까지 MLS에서 십일조 상태 보고를 마쳐야 합니다.
[지불]
1) 스테이크나 와드는 비용을 지불하기 전에 반드시 지불 신청서를 사용해서 승인을 받아야 합니다.(2008 년 9월 4일 알림과 함께 관리 본부에서 제공한 표준 양식)
2) 스테이크나 와드는 빈번하게 비용을 상환하는 회원이나 거래처를 위해 MLS의 “재정” 화면의 [더 보기]-[수령인 추가/갱신]에서 해당 은행 계좌 정보를 미리 입력해 놓습니다.
수령인 화면에서 수령인의 은행 계좌 정보를 다음과 같이 추가한다.
예금주: 은행 통장에 인쇄된 수령인 이름의 영문 로마자 표기
계좌 번호: 수령인의 은행 계좌 번호 (대시(-) 생략)
은행명: 한국에서 필요한 것은 아니지만 입력되어야 함
은행 번호: 3자리 수 은행 코드 번호 (관리 본부에서 별도 제공)
은행명 (은행 코드 번호)
Bank of America (060)
Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ (059)
Deutsche Bank (055)
Hongkong and Shanghai Banking Corporation (HSBC) (054)
Mizuho Corporate Bank (058)
경남 은행 (039) 광주 은행 (034) 부산 은행 (032) 상호 저축 은행 (050) 국민 은행 (004) 기업 은행 (003) 하나 은행 (081) 한국 개발 은행 (002) 농협 (011, 012) 대구 은행 (031) 제주 은행 (035) 신용협동조합 (048) 수협 (007) 씨티 은행 (027) 우리 은행 (020) 수출입 은행 (008) 신한 은행 (088) 외환 은행 (005) 제일 은행 (023) 새마을금고 (045, 046, 085) 우체국 (071) 전북 은행 (037) 한국 은행 (001)
3) 지불 요청은 MLS “재정” 화면의 메뉴 [비용 입력] 메뉴를 통해서 지불 신청 내역을 입력합니다. 스테이크나 와드는 일요일 뿐만 아니라 필요한 경우 주중에 언제든지 지불 신청할 수 있습니다.
4) MLS를 끄기 전에 스테이크나 와드는 [변경 사항 보내기/받기] 를 눌러서 지불 신청한 것을 교회 본부로 전송해야 합니다. 수령인은 지불 신청 금액을 교회에서 받게 됩니다.
5) 은행 정보가 부정확하면 지불이 거절되고 [지출 보기/갱신] 메뉴의 상태란에 “거절됨”으로 표시됩니다. MLS “재정” 화면의 [더 보기] - [지출 보기/갱신] 메뉴에서 확인합니다. 스테이크나 와드는 정확한 정보를 가지고 다시 지불 신청을 해야 합니다.
6) 스테이크나 와드는 사전 신청해서 활동비를 받아 쓰고 남은 금액은 스테이크, 와드의 해당 단위 조직의 은행 계좌로 재입금 해야 합니다. 이때 헌금자는 '단위 조직 및 관리 본부'이고 헌금 입력할 때처럼 같은 방법으로 처리합니다. 예산은 예산으로, 금식헌금은 금식헌금으로 사전 신청할 때의 범주로 헌금 처리합니다.
[금식 헌금]
1) 금식 헌금은 수혜자에게 직접 현금으로 지불하거나 수혜자의 은행 계좌로 입금되어서는 안 됩니다.
2) 감독단이나 상호부조회 회장이 수혜자에게 줄 필요한 물품을 구입하면서 먼저 지출한 것은 해당 영수증을 잘 챙겨서 서기에게 주고 본인 개인 은행 계좌로 상환 신청을 합니다. 금식 헌금을 먼저 신청할 경우에는 반드시 와드 비용, 금식 헌금을 받기 위해 개설되어 있는 와드 은행 계좌로 신청해야 합니다.
3) 금식 헌금 - 의료비는 병원으로, 금식 헌금 - 주택은 집주인의 은행 계좌로 직접 입금되도록 신청하거나 감독단, 상호부조회 회장이 직접 병원 또는 집주인에게 지불하고 해당 영수증을 받아야 합니다.
[은행 계좌 용도]
그 동안 사용해 온 은행 계좌를 와드는 헌금 받는 계좌로만 사용하고, 스테이크는 스테이크 활동을 위한 비용을 받는 계좌로만 사용합니다. 활동비나 금식 헌금을 미리 받아야 할 때는 새로운 다른 은행 계좌를 추가로 개설하여 그 계좌로 비용을 신청하고 받을 수 있습니다.
[기타]
1) 스테이크는 청소년 대회, 청년 대회, 보이 스카웃 활동, 성전 참여 여비 등과 같은 스테이크 활동을 위한 참가비를 받을 수 있습니다. 참가자는 십일조 및 헌금 명세의 기타란에 금액과 구체적인 항목을 써서 감독단에게 줍니다.
와드는 헌금을 처리하는 것과 마찬가지로 MLS 에 “헌금 입력”을 하고 매주 기타 항목의 헌금액을 스테이크 해당 범주에 '이체 입력' 하도록 합니다. 스테이크는 이체된 기타 기금을 실제 지출이 필요할 때 “비용 입력”으로 지불합니다.
다른 스테이크의 참가자들도 같은 방법으로 모임을 주최하는 스테이크의 은행 계좌로 참가비를 보낼 수 있습니다.
2) 와드 공중 전화로 인한 수입금은 재정 담당 서기가 십일조 및 헌금 명세를 만들고 예산 범주로 MLS에 입력하고 와드 계좌에 입금합니다. 지불과 입금 모두 예산 범주를 사용합니다.
3) 은행 이자는 십일조 및 헌금 명세를 만들고 와드 선교사 기금 범주로 MLS에 입력합니다.